1. Accès au Cercle:
L’accès au Cercle est réservé aux personnes dont la candidature a été acceptée par le comité de ballottage, organe indépendant dont les membres sont nommés par le conseil d’administration. Les membres de Cercles correspondants peuvent accéder au Cercle au même titre qu’un membre à condition de s’être inscrits et présentés au secrétariat avec leur carte de membre du Cercle correspondant.

2. Admission de nouveaux membres:
Pour soumettre une candidature, une demande d’admission rédigée sur le formulaire prévu à cet effet doit être adressée à l’administrateur délégué du Cercle. Le comité de ballottage rend un avis souverain dont il n’a pas à se justifier.

3. Carte de membre:
Une carte de membre est délivrée chaque année aux membres du Cercle, après acquittement du montant de leur cotisation.

4. Secrétariat:
Pour tous renseignements et réservations: le secrétariat est accessible de 9 heures à 17 h 30.
(T: +32 2 374 65 25 – F: +32 2 374 06 15E: info@cerclelorraine.be)

5. Heures d’ouverture:
Le Cercle est ouvert en semaine et fermé les week-ends et jours fériés. Le restaurant est accessible du lundi au vendredi de 12 heures à 15 heures et en soirée, y compris le week-end, uniquement sur réservation, pour 25 personnes minimum. Le bar est ouvert à partir de 10 heures.
La direction pourra décider de fermer le Cercle pendant des périodes de l’année pendant lesquelles la fréquentation des membres est notoirement réduite (“ponts”, “vacances”).

6. Manifestations privées:
Les membres ont le droit d’organiser des manifestations privées dans les locaux du Cercle, même en dehors des heures habituelles d’ouverture, selon la disponibilité des locaux et du calendrier d’activités du Cercle. Le grand restaurant (110 couverts) et la Brasserie pourront être réservés pour une manifestation privée uniquement le soir ou le week-end. En revanche, les 8 salles sont à la disposition des membres pour toute manifestation privée à midi. Le soir, toutes les salles de restaurant et le bar sont disponibles sur réservation, pour cocktails et dîners, sous réserve d’un certain nombre de couverts.
Les soirées dansantes sont autorisées.

7. Invités:
Les membres pourront être accompagnés d’invités, sous leur responsabilité. Les conjoints des membres sont assimilés aux invités. Sauf exception, préalablement annoncée, les activités sont réservées aux seuls membres.

8. Table d’hôtes:
La table d’hôtes est réservée aux seuls membres. Les réservations à la table d’hôtes ne sont pas nécessaires.

9. Règles de bienséance:
Il est d’usage au bar et au restaurant de ne pas se lever pour saluer un nouvel arrivant.

10. Code vestimentaire:
La tenue de ville ou le veston sport sont de rigueur. La cravate n’est obligatoire que lors de la participation aux activités du Cercle.
Une tenue décontractée est admise à la belle saison mais uniquement à l’extérieur.

11. Téléphones portatifs:
Il est vivement conseillé de les laisser au vestiaire.
Les locaux communs doivent conserver un caractère agréable de détente et de convivialité.

12. Paiements:
Le paiement des cotisations annuelles se fait dès réception de la note de débit adressée aux membres en fin d’année. Les notes de bar, restaurant, parking et activités sont réglées dès leur réception, en fin de mois.

13. Bulletin mensuel d’information:
Le Bulletin du Cercle de Lorraine sera envoyé à tous les membres pour les tenir informés des activités et de la vie du Cercle.

14. Exclusion - Démission:
Le conseil d’administration peut, souverainement, à sa discrétion et sans avoir à justifier sa décision, exclure un membre en l’en informant par courrier recommandé. Le prorata de la cotisation payée anticipativement sera alors remboursé au membre exclu.
En cas de démission d’un membre, le prorata de la cotisation payée anticipativement restera acquis au Cercle.

15. Règlement:
Il peut, à tout moment, être modifié par simple décision du conseil d’administration.